深圳市赛银远古实业发展有限公司(以下简称远古)作为行业内最大的IT服务提供商,十多年来深深扎根于俱乐部行业,与行业客户携手共同进步,取得了令人瞩目的成绩。为了继续推动行业内信息化的发展,加强行业之间管理资源、信息资源的相互交流,同时也为了回报新老客户的关心与支持,2008年9月, 远古举办了俱乐部管理及系统维护暨“中国俱乐部信息化管理”认证培训大会,应邀前来参加的有来自南京、浙江、武汉、荆门、西安、广州、珠海、深圳等二十多 人。本次大会在广纳商务酒店进行,为期三天。很荣幸,我能成为会议工作组中的一员,参与会议组织与接待的全过程,现在和大家一起分享一下大会的过程与快 乐。
9月4日下午,大多数外地的客户陆续到达酒店,远 古的工作人员热情地接待他们,嘘寒问暖,关怀备至。一些平时在电话和网络上交流已久的客户,现在与远古同事面对面了,大家热情地握手,聊着近来的情况,分 外亲切。想到客户们旅途劳累,在一番交流之后,我们将客人安排住进客房,告知他们晚上的用餐时间和地点,让他们了解这几天大会的行程安排,最后,工作人员 嘱咐他们早点休息,明天的培训大会再见。
9月5日, 是大会正式开始的第一天。八点半,接待组的工作人员就紧锣密鼓的忙开了,今天的客人将全部到场,同时也是会议第一天,历时一个多月的会议准备工作今天需要 得到客户的检验。临近九点,嘉宾们陆陆续续地来到了接待处,签完到后,我们给每位客户发送了资料和礼品,并进行照相留影,我们希望每个与会者都能在这里留 下永恒的回忆。

九 点半整,会议正式开始,首先由赛银远古投资咨询公司总经理苏建峰先生为大会致辞,欢迎大家的到来,并预祝大会圆满成功。接着,远古项目部的胡旭先生第一个 走上讲台,他将利用上午、下午两次课对《远古俱乐部管理系统高级使用操作》做一个全面和详细的讲解。期间,在场的嘉宾都认真地聆听讲解,一边在思考研究问题,一边在认真地做着笔记。

下午四点半,课程结束,接下来的时间是实操练习,很多客户留下来进行系统的操作演练,并就一些问题和胡旭先生进行了认真的交流和讨论。
六点,夜幕降临,公司为嘉宾们安排了丰盛的接待晚宴。晚宴上,我们的技术人员、客服人员和接待人员已经与客户开始了热烈的交谈,整个餐厅热闹非凡,大家你一言我一语,沟通着工作,交流着感情,不亦乐呼!

晚餐过后,客户自由活动,有去逛街的,有去海边散步的,有回房休息的,也有我们一部分工作人员陪着聊聊工作,聊聊天的……培训的第一天,轻松而惬意。
9月6日,培训的第二天,早上九点半,项目部的贺智文先生开始给客户们讲解《远古俱乐部管理系统的高级维护管理》,整个培训期间,客户们专心致志,认真地记录。

下午14:00, 在会议室举行了中国俱乐部信息化管理的资格认证考试。本次认证过程,从培训、拟题、监考、评卷、等级评定到最后的证书授予,都严格按照标准规程操作,保证 认证过程的公正客观性。考试结束后,是客户们的自由活动时间。我们给客户介绍了周边的一些景点和休闲场所,让他们在培训的闲暇时间也能过的开心和充实。

9月7日,培训进入第三天,也是最重要的一天。7日的课程主要是关于会所俱乐部的管理和业务方面的课程培训,早上9:30,苏建峰先生讲解了《如何规划赢利俱乐部》;系统化的框架,众多考虑的要点,给在座的投资人和管理者提供很多了有价值的思路,引起了大家极大的兴趣。大家纷纷提问互动,气氛十分活跃。

下午13:30,首先,总经理助理刘佳给客户讲解了《如何打造冠军销售团队》;富于激情的演讲,互动的小游戏和穿插的寓意小故事,也让大家听的饶有兴趣,频频点头。接着,苏总继续讲解了《如何通过系统化管理提高俱乐部收益》,向大家展示了远古触摸屏,手持PDA,酒店系统和桑拿系统的界面与功能,与大家分享远古不断研发的高端技术性产品。接下来,BS9.0产品的发布也把气氛推向了高潮,大家都表示出对新产品极大的兴趣,认可新产品对于业务和管理功能的提升。

管理营销的课程结束以后,客服部的刘福丽给大家介绍了远古的一些相关服务流程;最后一个环节是会所俱乐部管理经验交流会,期间,大家纷纷发言,把在系统使用中遇到的问题及疑问,或在实用中想要实现的需求,展 开讨论。南京银城的蒋总、湖州宝路舒华的陈总等嘉宾提出的问题,得到大家的认可,大家就这些问题展开了交流和讨论,整个会议室的气氛热烈而又和谐。会务组 还准备了用户的需求调查表,在大会上未能沟通清楚的疑问,嘉宾们都可以通过调查表将自己的问题记录下来,远古客服部将尽快为客人答疑或处理相关问题。

我们的客户大会,非常希望客户都参与互动,一方面,客户的实际应用案例,可以为远古的系统改进提供第一手的参考,同时,再强大的信息系统,也是需要人去 灵活应用,因此,应用技巧的交流变得非常重要。嘉宾的发言非常精彩,除了讲到了系统使用,还涉及到了会所俱乐部运营管理经验的交流,相信这些内容,对于与 会者,都是很有帮助的。
第一次的远古俱乐部客户大会按预期顺利结束了,未来我们会不断加强和客户之间的交流合作的新方式,推出一系列客户感兴趣的,俱乐部行业专业的管理营销课程,不断提升远古俱乐部产品和服务的价值。同时也会不断的整合各种资源,让客户之间相互分享使用远古系统的经验与体会,加强各种形态的合作。

同时,我们会总结和分析本次大会的经验及教训,秉承远古“全心全意为客户服务”地服务宗旨,把细节工作做到位,以便于在下次客户大会重逢时,带给我们的客户更有价值的会议内容、更丰富多彩的会议活动,更实用周到的用户体验,更大的惊喜与收获。
让我们期待下一次再相聚……